各分院（部门）、2016届毕业生：

员工学籍信息是每个员工在校学习期间的重要历史记录，具有凭证、依据和借鉴作用。为进一步规范公司学籍管理工作，按照员工学籍档案电子化管理的要求，请各分院（部门）统一协调，共同做好本次员工学籍卡基本信息的完善工作。现将有关事项通知如下：

一、员工个人基本信息

由员工本人负责核对和完善，截止时间2016年5月20日。

1.基本信息：登陆教务管理系统，选择【信息维护】-【个人信息】，进行信息核对。如有错误，由各班学习委员汇总本班员工更正信息，填写《员工学籍信息勘误表》（附件1），并汇总到各分院，由分院上报教务管理部登记修改。（注：涉及员工身份证信息更改的，需提供身份证原件与户籍证明）

2.学习简历：登陆教务管理系统，选择【信息维护】-【学习简历】，只需填写高中阶段和大学阶段两部分内容。该简历信息与学籍卡等档案信息关联，每位员工务必慎重填写。（注：学习简历已经存在的同学只需核对信息，不需重复填写）

二、员工学籍异动信息、学业成绩单

由教务管理部负责数据采集并录入系统，截止时间2016年6月30日。

三、员工奖惩信息

由员工工作部负责数据采集并录入系统，截止时间2016年5月31日。

四、员工党团关系

由人事组织部负责数据采集并录入系统，截止时间2016年5月31日。

附件1：《员工学籍信息勘误表》

教务管理部

2016年5月3日