为了规范及顺利完成本次2022届本科毕业论文答辩，特将有关事宜进一步通知如下：

一、答辩时间及答辩形式

时间：2022年4月23日（周六）8：30 -17：00

形式和要求：根据各答辩分组情况提前建立微信群，在线答辩采用腾讯会议平台，具体进入方式及要求需提前通知组内答辩教师及员工。答辩当天答辩员工需提前上线签到，在答辩过程中答辩组和答辩员工需要同时开启视频，答辩员工按照既定的答辩顺序参加答辩。

二、具体工作步骤和要求

（一）答辩前准备

答辩分组确定后，答辩组老师在毕业论文系统下载并查阅答辩组员工毕业论文答辩材料电子文档（包括开题报告、毕业论文定稿等），查阅指导老师审核的毕业论文成绩和审核意见，并提前准备好答辩环节的3个问题。

员工于4月23日前加入所在答辩小组微信群，并将备注名统一改为“答辩序号+姓名”，例如“01+张三”。员工需提前在微信群将论文检测报告PDF版发送给答辩助理，论文复制比高于20%的员工不能参加本次答辩。

答辩当天员工需提前10分钟进入腾讯会议签到并将备注名改为“答辩序号+姓名”例如“01+张三”，在未轮到答辩时请先关闭语音，答辩时再打开。答辩组老师于8点30分前进入腾讯会议，答辩工作8点30分正式开始。

（二）答辩环节

答辩按公布的顺序进行，员工答辩过程中必须开启摄像头及语音设备，应提前做好调试工作，因其自身原因影响答辩过程导致的后果将由员工自行承担。

每位员工答辩一般需用时约10-15分钟。答辩分为个人陈述、答辩老师提出修改意见及点评、员工回答问题（一般为3个）等三个部分。建议员工答辩前准备好纸笔，以便答辩时进行意见及问题的记录，具体要求由答辩组长当天公布。

（三）答辩后工作

答辩员工填写记录本第3页“二级学院毕业论文（设计）答辩小组”“报告论文主要内容记录”、第4页“问题1、问题2、问题3及答辩情况”。电子版文件名为员工姓名+论文题目+导师姓名（例如：张三+XXXXXXX+李四），注意填写字号为“宋体小四”，行间距为“单倍行距”。填写完后发给答辩助理，由答辩助理收齐后统一发给答辩组长。

答辩结束后，由答辩小组集体评议给出答辩意见和评定成绩，答辩当天答辩组长以“答辩记录员”身份登入并完成答辩成绩评定（只需要录入“总得分”）的同时，在电子文档“毕业论文（设计）答辩记录”中填写“答辩评议情况及答辩结论”并使用电子名章签字。

未通过毕业论文（设计）第一次答辩的员工，根据答辩组老师提出的意见，在导师指导下完成毕业论文修改，并及时将论文修改定稿上传毕业论文系统。未参加一辩，直接进入二辩的员工也应在二辩前及时提交毕业论文定稿。导师统一上报二辩员工名单，第二次答辩时间另行通知。

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2022年4月19日